""

Содержание

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежное поручение первичный документ

Стремительное развитие рыночных отношений диктует новые условия ведения хозяйственной деятельности. Практически ни одна структура в настоящее время не обходится без банковских услуг. Будь то элементарные денежные расчеты, выплата заработной платы или более сложные механизмы – инвестирование, лизинг или кредитование. Рынок определяет потребность субъектов хозяйствования в широком спектре банковских услуг, способных обеспечить оптимальные условия для ведения бизнеса.

Предоставление банковских услуг связано с использованием денежных ресурсов в различных формах (наличные, безналичные средства и расчеты). Процесс ведения хозяйственной деятельности также сопряжен с определенными финансовыми потоками, что выливается в имущественные договорные отношения с банком. Это связано с тем, что большинство банковских услуг имеют временной показатель, на основании чего между клиентом и банком складываются длительные отношения. Соглашение, как правило, не ограничивается одноразовым актом, а создает поле взаимодействия финансовых потоков на протяжении определенного отрезка времени. Но как субъект хозяйствования может распоряжаться своими счетами, денежными средствами, находящимися под банковским контролем?

Согласно нормативным актам Центробанка России, все банковские операции в обязательном порядке оформляются типовыми документами установленной формы.

Платежное поручение

Так, среди прочих, к первичным документам по безналичным расчетам банка относят платежное поручение.

Платежное поручение – это первичный документ

Согласно стандартам бухучета, юридический факт завершения хозяйственной операции отражается в первичных документах. Чтобы отнести документ к первичным реестрам, он должен содержать обязательные условия:

— наименование документа (платежное поручение, акт приема-передачи, платежное требование и т. д.);

— название и реквизиты сторон, участвующие в операции;

— содержание хозяйственной операции;

— количественные, денежные, массовые и т.д. показатели;

Обладая всеми перечисленными характеристиками, платежное поручение – это первичный документ предприятия, основа бухгалтерского учета. Для стандартизации ведения бухгалтерского учета, разработаны типовые формы документов, используемых при совершении хозяйственных операций. Так, согласно Положению Центрального банка РФ №383 от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» утверждена новая форма платежного поручения.

При заполнении платежного поручения исполнитель должен быть крайне внимателен! Во-первых, в банковских и расчетно-кассовых документах какие-либо исправления запрещены. А, во-вторых, на основании первичных документов происходит разнесение данных по учетным регистрам, что может привести к искажению бухгалтерской отчетности.

Платежное поручение – это расчетно-денежный документ

Для банка платежное поручение – это расчетно-денежный документ, выписываемый плательщиком, согласно которому плательщик вверяет обслуживающему его банку, списать указанную в платежном поручении сумму и перечислить ее на счет получателя.

А банк, со своей стороны, обязуется перечислить указанную сумму в пользу бенефициара в срок, установленный законодательными нормами.

Согласно Положению о безналичном расчете, на основании платежного поручения осуществляется перевод финансовых ресурсов банком:

— списанием со счета плательщика и зачислением на счет получателя;

— списанием со счета плательщика и выдачей наличных получателю;

— списанием со счета плательщика и зачислением на электронный счет получателя.

Как правило, платежное поручение это первичный документ и готовится в четырех экземплярах для плательщика, банка плательщика, получателя и банка получателя. Платежные поручения обязано приниматься банком, и не должно зависеть от остатка денежных средств на счете. В случае нехватки остатка для совершения платежа, платежное поручение может быть исполнено частично (на основании договорных обязательств с клиентом) или оставлено до момента зачисления необходимой суммы. С другой стороны, договорные обязательства также предусматривают вариант «долгосрочного платежного поручения», когда банку поручено совершать однотипные платежи в установленные периоды времени.

Что же следует уяснить для себя из приведенной информации?

Во-первых, стремительные темпы развития рыночных отношений тяготеют к разработке и внедрению удобных механизмов для совершения расчетов по осуществляемым хозяйственным операциям. Отличным подспорьем в этом вопросе стали банковские услуги по безналичному расчету между участниками рыночных отношений.

Во-вторых, управление собственными банковскими счетами требует стандартизированных форм первичных документов, основываясь на данные которых происходит отражение совершенной операции в учетных регистрах как предприятия, так и банка.

В-третьих, при составлении платежных поручений необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допускать искажения финансовой отчетности и неверного списания/зачисления/перевода средств.

В-четвертых, современные технологии ведения бизнеса призваны максимально упростить документооборот и механизм совершения безналичных расчетов, поэтому все большего внимания среди клиентов заслуживает такая электронная система ведения банковских счетов как «Клиент-Банк».

Платежное поручение (еще его называют платежка) представляет из себя расчетный документ. Владельцем банковского счета, который называется плательщиком, именно с помощью платежного поручения выставляет банку, в котором расположен его расчетный счет, распоряжение перевести некую сумму денежных средств на счет получателя. При этом, счет получателя может быть открыт в любой другой финансовой организации.

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

Платежное поручение может быть создано в двух вариантах: в бумажном варианте и электронном варианте. В электронном варианте платежка может быть создана только в том случае, если у владельца счета есть учетная запись в личном кабинете банка.

Платежное поручение

Как правило, платежное поручение создается в четырех экземплярах. Первый экземпляр платежного поручения используется в банке плательщика. На основании этого экземпляра со счета плательщика списывается указанная сумма денежных средств. Данный экземпляр платежного поручения остается в документах этого банка. Второй и третий экземпляры платежного поручения отсылаются в банк получателя платежа. Второй экземпляр платежного поручения является основанием для того, чтобы зачислить денежные средства на счет. Второй экземпляр остается в документах банка, в котором открыт счет получателя. Третий экземпляр прилагается к выписке счета получателя и является основанием для того, чтобы банковская проводка была подтверждена. Четвертый экземпляр платежного поручения возвращается плательщику. В этом экземпляре проставляется штамп банка. Штамп банка является распиской, которая подтверждает прием платежного поручения к исполнению.

Платёжные поручения принимаются банком в любом случае, даже если на счете плательщика нет денежных средств. Но исполнено это платежное поручение будет только после того, как на счете плательщика появится полностью вся сумма, необходимая для оплаты.

Как заполнять платежные поручения

При заполнении платежного поручения необходимо указывать следующие сведения:

  1. Номер и дата составления платежного поручения.
  2. У платежа указывается его вид.
  3. Сумма платежа. Сумму платежа можно указать в двух вариантах: цифрами и прописью.
  4. Информация о плательщике. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
  5. Информация о получателе платежа. К такой информации относится следующая информация: Полное наименование плательщика, его номер счета. Так же указывается полное название банка, а так же юридический адрес, в обязательном порядке указывается корреспондентский счет этого банка и его БИК.
  6. Необходимо указать вид операции. Вид операции указывается по правилам, которые установлены бухгалтерским учетом.
  7. В обязательном порядке стоит указать назначение этого платежа.
  8. Срок платежа и его очередность.

Платежка в обязательном порядке заверяется подписью и печатью, которые ставит как плательщик так и банк. Правила заполнения платежного поручения будут зависеть от того, в какой организационной форме относится плательщик (ИП, ООО и т. д.). Так же правила заполнения платежного поручения зависят от используемой системы налогообложения.

Бланк платежного поручения

Бланк платежного поручения заполняется и оформляется в соответствии с требованиями, которые были установлены Положением Банка России от 3 октября 2002 г. № 2-п «О безналичных расчетах в Российской Федерации» , редакция Указаний ЦБ РФ от 22.01.2008 № 1964-У. Если платежное поручение заполняется в бумажном виде, то никакие исправления, помарки или иные неточности, а также использование корректора не допускаются.

Читать еще:  Взыскание денежных средств по расписке судебная практика

Код платежного поручения

С 31 марта 2014 года в реквизите платежного поручения 22 «Код платежного поручения» стал указываться уникальный идентификатор начисления (УИН). УИН представляет из себя уникальный номер, позволяющий проверяющим организациям быстрее отразить полученный платеж в программе. Поле 22 «Код платежного поручения» заполняется всегда. Пустого значения быть не должно. Если поле 22 не будет заполнено, банк не сможет провести такой платеж.

Форма платежного поручения

Платежное поручение — что это такое

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

  1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
  2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
  3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

Актуальный бланк

Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году».

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов.

Первичная документация

  • зачисление заработной платы персоналу;
  • оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
  • погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
  • перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
  • приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
  • переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
  • оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Бланк в исключительно унифицированной форме ОКУД 0401060. Текущий бланк документа утвержден в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Отметим, что платежка может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде.
  2. Соблюдение хронологического порядка при нумерации обязательно. Что такое номер платежного поручения? Порядковый номер платежки — это цифровое значение, которое было присвоено документу при его формировании, причем с соблюдением хронологии.
  3. Реквизиты заполнены с учетом вида платежа. Например, для перечислений в бюджет требуется обязательное заполнение налоговых полей. Подробности в статье «Как заполнить поля 106 и 107 в платежном поручении».
  4. Документ подписан ответственными лицами и заверен печатью организации. При формировании платежки в электронном виде бланк должен быть подписан электронной подписью, которая соответствует требованиям криптографической защиты.

Платежное поручение — это денежный документ

Стремительное развитие рыночных отношений диктует новые условия ведения хозяйственной деятельности. Практически ни одна структура в настоящее время не обходится без банковских услуг. Будь то элементарные денежные расчеты, выплата заработной платы или более сложные механизмы – инвестирование, лизинг или кредитование. Рынок определяет потребность субъектов хозяйствования в широком спектре банковских услуг, способных обеспечить оптимальные условия для ведения бизнеса.

Предоставление банковских услуг связано с использованием денежных ресурсов в различных формах (наличные, безналичные средства и расчеты). Процесс ведения хозяйственной деятельности также сопряжен с определенными финансовыми потоками, что выливается в имущественные договорные отношения с банком. Это связано с тем, что большинство банковских услуг имеют временной показатель, на основании чего между клиентом и банком складываются длительные отношения. Соглашение, как правило, не ограничивается одноразовым актом, а создает поле взаимодействия финансовых потоков на протяжении определенного отрезка времени. Но как субъект хозяйствования может распоряжаться своими счетами, денежными средствами, находящимися под банковским контролем?

Согласно нормативным актам Центробанка России, все банковские операции в обязательном порядке оформляются типовыми документами установленной формы. Так, среди прочих, к первичным документам по безналичным расчетам банка относят платежное поручение.

Платежное поручение – это первичный документ

Согласно стандартам бухучета, юридический факт завершения хозяйственной операции отражается в первичных документах. Чтобы отнести документ к первичным реестрам, он должен содержать обязательные условия:

— наименование документа (платежное поручение, акт приема-передачи, платежное требование и т. д.);

— название и реквизиты сторон, участвующие в операции;

— содержание хозяйственной операции;

— количественные, денежные, массовые и т.д. показатели;

Обладая всеми перечисленными характеристиками, платежное поручение – это первичный документ предприятия, основа бухгалтерского учета. Для стандартизации ведения бухгалтерского учета, разработаны типовые формы документов, используемых при совершении хозяйственных операций. Так, согласно Положению Центрального банка РФ №383 от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» утверждена новая форма платежного поручения.

При заполнении платежного поручения исполнитель должен быть крайне внимателен! Во-первых, в банковских и расчетно-кассовых документах какие-либо исправления запрещены. А, во-вторых, на основании первичных документов происходит разнесение данных по учетным регистрам, что может привести к искажению бухгалтерской отчетности.

Платежное поручение – это расчетно-денежный документ

Для банка платежное поручение – это расчетно-денежный документ, выписываемый плательщиком, согласно которому плательщик вверяет обслуживающему его банку, списать указанную в платежном поручении сумму и перечислить ее на счет получателя.

А банк, со своей стороны, обязуется перечислить указанную сумму в пользу бенефициара в срок, установленный законодательными нормами.

Согласно Положению о безналичном расчете, на основании платежного поручения осуществляется перевод финансовых ресурсов банком:

— списанием со счета плательщика и зачислением на счет получателя;

— списанием со счета плательщика и выдачей наличных получателю;

— списанием со счета плательщика и зачислением на электронный счет получателя.

Как правило, платежное поручение это первичный документ и готовится в четырех экземплярах для плательщика, банка плательщика, получателя и банка получателя. Платежные поручения обязано приниматься банком, и не должно зависеть от остатка денежных средств на счете. В случае нехватки остатка для совершения платежа, платежное поручение может быть исполнено частично (на основании договорных обязательств с клиентом) или оставлено до момента зачисления необходимой суммы. С другой стороны, договорные обязательства также предусматривают вариант «долгосрочного платежного поручения», когда банку поручено совершать однотипные платежи в установленные периоды времени.

Что же следует уяснить для себя из приведенной информации?

Во-первых, стремительные темпы развития рыночных отношений тяготеют к разработке и внедрению удобных механизмов для совершения расчетов по осуществляемым хозяйственным операциям. Отличным подспорьем в этом вопросе стали банковские услуги по безналичному расчету между участниками рыночных отношений.

Во-вторых, управление собственными банковскими счетами требует стандартизированных форм первичных документов, основываясь на данные которых происходит отражение совершенной операции в учетных регистрах как предприятия, так и банка.

В-третьих, при составлении платежных поручений необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допускать искажения финансовой отчетности и неверного списания/зачисления/перевода средств.

В-четвертых, современные технологии ведения бизнеса призваны максимально упростить документооборот и механизм совершения безналичных расчетов, поэтому все большего внимания среди клиентов заслуживает такая электронная система ведения банковских счетов как «Клиент-Банк».

Платежное поручение

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

Читать еще:  Влажность воздуха в помещении норма СНиП

оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;

В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

код по ОКУД, наименование документа;

номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

вид осуществляемого платежа;

плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Платежное поручение

Платежные поручения являются самой распространенной формой осуществления безналичных расчетов.

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Банк при расчетах платежными поручениями принимает на себя обязательство по поручению плательщика благодаря средствам, которые находятся на его счетах, перевести указанную сумму денег на счет лица, которое указано плательщиком.

Платежное поручение исполняется банком в срок, установленный законодательством, либо в срок, предусмотренный договором банковского обслуживания.

Например, платежные поручения на перечисление денежных средств налогоплательщиком в бюджетную систему Российской Федерации исполняются банком в течение одного операционного дня.

При этом, банк может принять к исполнению платежное поручение только при наличии остатка денег на счете плательщика в нужном количестве, если в договоре с банком не прописано иных условий.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;

осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для предъявления в банковское учреждение на протяжении 10 дней, не учитывая дату ее составления.

Указанный срок (десять дней) является сроком, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не сроком его исполнения.

Расчеты с использованием платежных поручений

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;

В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

код по ОКУД, наименование документа;

номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

вид осуществляемого платежа;

плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Платежное поручение – что это? + как составляется и для чего оно нужно

Платежные поручения являются одним из основных документов финансового характера, которые своим существованием подтверждают различные операции, касающиеся безналичного финансового перевода с расчетных финансовых счетов. В чем заключаются основные особенности платежных поручений и их оформления?

Что такое ПП в юридических компаниях и банках

В работе и активной деятельности любого бюджетного финансового учреждения подавляющее количество расчетов с различными контрагентами проводится с помощью банковских переводов, причем безналичного характера. Сюда, помимо всего прочего, входит оплата различных услуг, товаров и работ, причем они могут быть оплачены также и наличными денежными средствами, однако происходит это в очень редких случаях и лишь с помощью подотчетных лиц.

Читать еще:  Досрочное увольнение при ликвидации предприятия

Для того, чтобы происходить расчеты безналичного характера, используются специализированные бланки, также известные как платежи. А любое платежное поручение – это особый документ-распоряжение, в рамках которого отмечаются официальные указания от плательщика в сторону банковского финансового учреждения. Указания касаются в большинстве случаев списания некоторого количества денежных средств с расчетного персонального счета в сторону или бюджета, или же стороннего юридического лица.

Также платежное поручение имеет свое значение и для банковского учреждения. Для банковского учреждения подобная платежка представляет собой особый рабочий документ, согласно которому и проводятся различные финансовые операции, связанные со списанием денежные средств с определенных счетов с последующим зачислением суммы денег или иных финансовых ресурсов на другие счета.

И, наконец, есть свое значение у платежных поручений для их же получателей. Для них ПП – это документальное и денежное подтверждение того, что товары, услуги или же работы были полностью оплачены. Также для них ПП означает погашение каких-либо обязательств (включая налоговые) перед бюджетом.

О налогах и способах возврата денег после оплаты, можно прочитать в статье: Как вернуть излишне уплаченный налог — что можно сделать и куда обращаться + сроки

Для чего может быть использовано ПП

Как уже было отмечено немного ранее, ПП используется различными экономическими субъектами на территории России для того, чтобы производить различные виды расчетов. К основным направлениям использования ПП можно отнести такие моменты, как:

  1. Начисление заработной платы рабочему персоналу.
  2. Оплата различных видов страховых взносов, а также налогов в различные государственные бюджеты.
  3. Погашение различных разновидностей задолженности как перед подрядчиками, так и перед поставщиками.
  4. Перечисление авансовых, а также иных платежей, а также банковских финансовых гарантий по договорам и государственным контрактам.
  5. Приобретение различных видов ценных бумаг, а также драгоценных металлов и средств валюты других государств.
  6. Переводы между несколькими расчётами счетами в рамках одного и того же субъекта.
  7. Оплата различных видов неустоек, пеней, штрафов, а также проведение расчетов за некоторые сборы и государственные пошлины.

Причем все, что было перечислено выше – это далеко не весь список тех операций, которые проходят через оформление с помощью обязательного использования ПП.

Заполнение документа

Для правильного заполнения ПП необходимо отметить в документе такие данные, как:

  1. информация о плательщике;
  2. информация о банке-отправителе;
  3. информация о банке-получателе;
  4. информация о самом получателе.

Если же говорить о правилах заполнения такого документа, то здесь можно отметить, что правила будут одинаковыми для всех подобных документов. Связано это с тем, что форма представленного документа сформирована и подтверждена на уровне государственного законодательства.

В верхней части документа находится строка с номером документа. Стоит учесть, что физическим лицам не обязательно эту строчку заполнять, а юридическим лицам стоит указывать номер на основе внутренней нумерации. Вид платежей также может указывать и банковское учреждение, однако банк сделает это на основе закодированного значения.

В поле суммой необходимо указывать размеры платежей, причем делать это необходимо как прописью, так и цифрами. В графах с КПП и ИНН физическим лицам точно также можно ничего не указывать, а юридическим лицам необходимо указывать код постановки на учет, а также ИНН.

В поле «плательщик» необходимо указывать отправителя платежа, а также номер счета отправителя. В специально отведенном поле с банком плательщика необходимо указывать наименование того банковского учреждения, в котором размещены счета и реквизиты. В строчке с банком получателя необходимо, соответственно, отметить, в какой именно банк будет переходить платеж. Там же необходимо отметить реквизиты этого банка.

В самом же конце необходимо указывать сторону-получателя финансового платежа, то есть название финансовой организации и ее полные реквизиты.

В чем разница между требованиями, ордерами и ПП

Здесь можно учесть то, что платежные ордеры – это точно также расчетные документы, данные и информация которых производится частичный перевод финансовых денежных средств. То есть, если говорить более простыми словами, то по платежным ордерам происходит частичная передача финансовых средств контрагенту. А в случае платежного поручения происходит процесс передачи не части, а всех денежных средств контрагента.

Теперь стоит определить, чем именно отличаются друг от друга платежное требование и платежное поручение. Здесь нужно учесть то, что платежное требование отличается в основном тем, что предъявлять такое требование способен получатель платежей, причем лишь на основании договора со стороной-плательщиком. Если говорить более простым словами, то платежное требование – это платежное поручение, но уже наоборот. То есть при платёжном требовании сторона-получатель поручает банковскому финансовому учреждению списать денежные средства с личного счета плательщика, а после этого перевести эти денежные средства на счет стороны-получателя.

Также важно отметить и то, что все документы расчетов должны быть составлены в нескольких экземплярах, причем один из экземпляров остается у банковского учреждения. Второй же экземпляр должен будет оставить отправитель. Еще два экземпляра должны быть отданы стороне-получателю и банку-получателю.

Представлять ПП в банке необходимо не поздней 10 суток с момента отправления поручения. Причем сейчас можно сделать все это с помощью электронной системы банковского учреждения. Эти системы представляют собой дистанционные сервисы, которыми в случае необходимости могут пользоваться физические и юридические лица.

Может ли ПП быть юридическим документов

ПП может быть признано документом юридическим, причем официально, но лишь в том случае, если во время составления платежки были соблюдены все те правила, которые были утверждены Минфином 12 ноября 2013 под номером 107н. Или, если говорить иными словами, ПП должно соответствовать нескольким обязательным требованиям:

  1. Бланк составлен только в унифицированной форме с маркировкой ОКУД 0401060. Именно этот бланк документа официально утвержден в Положении ЦБ России от 19 июня 2012-го года под номером 383-П. Стоит отметить, что платежку можно оформить как в электронном, так и в бумажном варианте.
  2. Соблюдение установленного датируемого порядка в случае нумерации – это обязательный момент. Если говорить о номере ПП, то номер такой платежки – это уникальное для каждого ПП значение, присвоенное официальному документу в процессах проведения его же формирования, причем с обязательным соблюдением данной хронологии.
  3. Реквизиты необходимо заполнять согласно виду платежки. К примеру, для перечислений в бюджеты необходимо обязательное и точное заполнение всех имеющихся налоговых полей.
  4. Крайне важно и даже необходимо сделать так, чтобы документы подписали ответственные лица, а также чтобы документы были заверены печатью соответствующих организаций. В процессе формирования платежки, если речь идет об электронном варианте, бланки должны подписываться электронной подписью, соответствующей установленным на момент подписывания требованиям, касающимся защиты и криптографии.

Для чего юристам нужно ПП

Что же касается юридического значения ПП, данный документ может быть использовал в рамках судебного производства в качестве доказательства фактов оплаты по договору, а также в качестве оснований собственных требований или в случае подтверждения перечисления государственной пошлины при рассмотрении дела судебного производства.

Какие проблемы могут возникнуть в случае использования ПП

Некоторые юридические лица время от времени сталкиваются с определенными сложностями, причем по самым разным причинам. К примеру, в том случае, если происходит замена генерального директора юридического лица на нового. В таком случае плательщику необходимо будет подавать сведения в банковское учреждение для того, чтобы произвести смену карточек с подписями.

В том случае, если уже бывший директор совершит какую-либо операцию, пока информация в банковском учреждении о смене руководителя еще не поменялась, оспорить данную операцию будет очень и очень сложно.

Дело в том, что органы судебного производства будут в данном плане исходить из того, что у банковской организации нет никаких оснований сомневаться в имеющихся у подписанта полномочиях. Другая распространенная проблема касается банкротства банка организации.

Все неисполненные поручения по платежам необходимо указывать в требованиях во время включения в официальный реестр кредиторов.

В некоторых случаях споры могут возникнуть на фоне технических неисправностей в ПП. К примеру, в том случае, если некорректно указанные реквизиты будут причиной отказа банка в предоставлении услуг по проведению перевода денег.

Причем, как отмечают многие юристы и иные квалифицированные работники, это далеко не все проблемы, касающиеся платежных поручений.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Ссылка на основную публикацию
"
×
×
"
Adblock
detector